APCEF/SE
Associação do Pessoal da Caixa Econômica Federal de Sergipe
- Estado
- Sergipe
Do portão da piscina ao caixa do bar, o clube inteiro num sistema só.
O Evoluttion Club organiza associados, mensalidades com PIX, reservas, convites, portaria com reconhecimento facial e o atendimento pelo WhatsApp — feito junto com as associações que usam todos os dias.
A demonstração abre em segundos, com dados fictícios. Sem instalar nada.
- PIX e boletocom baixa automática pelo Pagar.me
- Facial na catracabloqueio por atraso, horário e categoria
- App do associadocarteirinha, convites, reservas e PIX
- WhatsAppZ-API ou API oficial da Meta
Associações que já rodam o dia a dia no Evoluttion Club
O mesmo sistema, cada associação com o próprio banco de dados, o próprio WhatsApp e as próprias regras.
APCEF/PA
Associação do Pessoal da Caixa Econômica Federal do Pará
- Estado
- Pará
APCEF/PE
Associação do Pessoal da Caixa Econômica Federal de Pernambuco
- Estado
- Pernambuco
APCEF/PI
Associação do Pessoal da Caixa Econômica Federal do Piauí
- Estado
- Piauí
APCEF/MA
Associação do Pessoal da Caixa Econômica Federal do Maranhão
- Estado
- Maranhão
Tudo o que o clube faz, no mesmo lugar
Escolha uma área para ver a tela de verdade.
Toda a conversa com o associado, com a ficha dele ao lado
Fila por setor, bot de triagem, transferência entre atendentes e histórico por protocolo. Quem atende vê na hora o financeiro, os dependentes, os convites e os documentos do associado — sem sair da conversa.
- Z-API ou WhatsApp Business oficial
- Fotos, vídeos, áudios e documentos
- Respostas rápidas e pesquisa de satisfação
Mensalidade em atraso vira recebimento em poucos cliques
Contas a receber e a pagar, boletos, remessa e retorno, PIX com QR Code e baixa automática pelo Pagar.me (inclusive com split). Juros, multa e descontos seguem as regras do clube em todas as telas.
- Baixa individual ou em massa com recibo
- Fluxo de caixa e plano de contas
- Conciliação e devoluções do Pagar.me
O dia do clube numa tela só
Associados ativos, check-ins, reservas e aniversariantes do dia, o que entrou, o que vence e quem está em atraso. Cada operador abre direto as telas que usa.
- Indicadores do dia e do mês
- Acesso rápido por perfil
- Busca de telas com Ctrl + K
Avisos, cobranças e campanhas com relatório de leitura
Escolha o canal, monte a mensagem com o nome e o débito de cada associado e acompanhe quem recebeu, quem leu e o que falhou. Modelos oficiais aprovados pela Meta aparecem com o status de aprovação.
- Lista pela pesquisa de associados
- Respeita quem pediu para sair
- Exporta o resultado em planilha
Parabéns e lembretes de mensalidade saindo sozinhos
Defina o horário e a mensagem uma vez. Todo dia o sistema envia felicitações aos aniversariantes e lembra quem está com mensalidade vencida há 3, 10 ou 30 dias — como o clube preferir.
- Prévia de quem recebe hoje
- Pula fins de semana, se quiser
- Tudo registrado no histórico de disparos
Quanto tempo o associado espera, e quem resolve
Tempo até a primeira resposta, duração dos atendimentos, satisfação e volume por atendente, por setor e por horário.
- Fila em tempo real
- Avaliação de 1 a 5 ao finalizar
- Período livre para comparar
Cadastro completo, do titular ao último dependente
Matrícula, categoria, dependentes com regra de idade, documentos anexados, ocorrências, foto e carteirinha. Suspensão e desligamento por inadimplência seguem as regras configuradas.
- Carteirinha e contrato de adesão
- Filtros e relatórios por lotação
- Controle de cadastros incompletos
Veja este módulo funcionando na demonstração.
Abrir a demonstraçãoChurrasqueiras e salões com a agenda à vista
Mapa com os itens livres, reservados e em uso no período, filtros por associado, item e situação financeira, e o total pendente de pagamento. A reserva já sai com entrada, saída, valor, desconto, forma de pagamento e responsável, e a cobrança cai no financeiro.
- Livres, reservados e em uso
- Cobrança da reserva no contas a receber
- Bloqueio de datas e feriados
Convites pelo app, com limite por titular
O associado gera o convite pelo aplicativo Android ou iPhone e a secretaria também cadastra pelo sistema. O painel mostra quem gerou, a data de uso, se o convidado já entrou e os totais do período, e imprime os convites.
- Limites por dia, mês ou fim de semana
- Usados e não usados no período
- Bloqueio de datas
Entrada pela catraca com reconhecimento facial
Check-in e check-out, liberação manual, bloqueio por horário ou por mensalidade em aberto, e sincronização dos cadastros com os equipamentos de reconhecimento facial.
- Quem está no clube agora
- Fila de cadastros faciais
- Histórico de acessos
Veja este módulo funcionando na demonstração.
Abrir a demonstraçãoComandas, mesas e estoque do bar
Abertura de mesas, comandas por associado, impressão na cozinha, fechamento com várias formas de pagamento, caixa com sangria e suprimento.
- Impressoras por setor
- Estoque por produto
- Fechamento de caixa
Veja este módulo funcionando na demonstração.
Abrir a demonstraçãoO associado resolve pelo celular
Segunda via e PIX das mensalidades, convites, reservas, carteirinha digital, avisos do clube e notificações no celular.
- Android, iPhone e navegador
- PIX com baixa automática
- Avisos com notificação
Ilustração. Veja o portal funcionando na demonstração.
Pedidos de ajuda registrados e acompanhados
A equipe do clube abre chamados com descrição e imagem direto do sistema e acompanha cada um até a solução.
- Abertura com print
- Histórico por chamado
- Auditoria de quem fez o quê
Veja este módulo funcionando na demonstração.
Abrir a demonstraçãoO associado paga e o financeiro já está em dia
O PIX e o boleto saem com os juros, a multa e o desconto do clube. Quando o associado paga, o sistema baixa o título, gera o recibo e lança no fluxo de caixa. Ninguém precisa conferir extrato.
Associado paga
PIX pelo app, pelo link enviado no WhatsApp ou no balcão da secretaria.
Pagar.me confirma
A confirmação chega ao sistema na hora, pelo aviso automático do Pagar.me.
Título baixado
A mensalidade sai do atraso, o recibo é gerado e o valor entra no fluxo de caixa.
Acesso liberado
Se a catraca bloqueia quem está em atraso, o associado já passa na próxima entrada.
Split de recebimento
Clube com várias sedes, unidades ou parceiros: o valor é dividido entre as contas no próprio Pagar.me, e cada parte é baixada no sistema certo.
Painel Pagar.me
Pedidos, pagamentos e devoluções num só lugar dentro do sistema. A devolução feita no Pagar.me também volta para o título.
Boletos, remessa e retorno
Painel de boletos com geração em lote, segunda via e retorno bancário para quem ainda trabalha com boleto.
Régua de cobrança
Painel de cobrança com quem está em atraso e há quanto tempo, e lembrete automático com o PIX pelo WhatsApp.
Portaria e reconhecimento facial
A catraca sabe quem pode entrar
O associado olha para o leitor facial e a catraca libera em segundos. Antes de liberar, o sistema confere as regras do clube, e quem não pode entrar recebe a orientação na hora.
- Situação financeira: bloqueia ou avisa quem tem mensalidade em atraso, conforme a regra do clube.
- Categoria e horário: dependentes, sócios temporários e convidados entram só nos dias e horários permitidos.
- Convites do dia: o convidado é cadastrado com foto e entra pelo mesmo leitor, dentro do limite do titular.
- Lista negra: suspensos e desligados são barrados em todos os equipamentos.
- Quem está no clube agora: check-in e check-out em tempo real e histórico por associado.
- Fila de cadastro facial: fotos novas, inclusive enviadas pelo app, entram numa fila para aprovação e vão para os leitores.
Aguardando…
Aproxime o rosto do leitor
Portaria agora212 no clube
Simulação ilustrativa com nomes fictícios.
O clube no bolso do associado
Menos fila na secretaria e menos ligação no telefone. O associado paga, convida, reserva e mostra a carteirinha pelo celular, e tudo cai direto no sistema do clube.
PIX na palma da mão
Mensalidades, reservas e débitos do bar com PIX gerado na hora e baixa automática.
Carteirinha digital
Com foto, categoria e situação. Dependentes também têm a sua.
Convites e reservas
O associado escolhe a data, respeitando os limites e a agenda de cada espaço.
Avisos com notificação
Os anúncios cadastrados no sistema chegam no celular de todos ou de um grupo.
Foto para o facial
O associado envia a própria foto e ela entra na fila de aprovação da portaria.
Dependentes e financeiro
Histórico de pagamentos, segunda via e dados da família num lugar só.
O WhatsApp do clube trabalhando junto com o sistema
Funciona com a Z-API ou com a API oficial do WhatsApp Business. Cada associação usa o próprio número e os próprios modelos aprovados.
Bot que já conhece o associado
Identifica pelo telefone ou CPF, mostra mensalidades, dependentes, convites e reservas e passa para o setor certo quando precisa de alguém.
Modelos aprovados à vista
Os modelos da conta do clube aparecem com o status da Meta — aprovado, em análise ou rejeitado com o motivo — e com o resultado dos envios.
Sabe quem recebeu e quem leu
Cada disparo mostra enviados, entregues, lidos e falhas com o motivo. Dá para pausar, continuar e reenviar só o que falhou.
Cada setor do clube com as telas que precisa
Cada usuário vê só as telas liberadas para ele. A busca com Ctrl + K abre qualquer tela pelo nome.
Secretaria
- Associados e dependentes
- Categorias e tipos de cadastro
- Carteiras e carteirinhas
- Contratos de adesão e modelos
- Atividades
- Lista negra
Financeiro
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa
- Plano de contas e tipos de receita
- Painel de boletos
- Painel de cobrança
- Painel Pagar.me
Portaria e lazer
- Check-in e check-out
- Cadastro facial
- Convidados
- Reservas e itens de reserva
- Anúncios do app
Bar e PDV
- Painel do bar
- Mesas e comandas
- Produtos e estoque
- Impressoras por setor
- Caixa com sangria e suprimento
Comunicação
- Central de atendimento
- Bot de triagem
- Disparos em massa
- Automações
- Lista negra do WhatsApp
Gestão e controle
- Painel do dia e dashboard
- Permissões por usuário
- Auditoria de alterações
- Formas de pagamento
- Configuração da empresa
Segurança e LGPD
Os dados do clube ficam protegidos e organizados
Banco próprio por clube
Os dados de uma associação nunca se misturam com os de outra.
Permissão por tela
Portaria, bar, secretaria e financeiro veem só o que precisam.
Auditoria
Quem alterou, o quê e quando, em cadastros e no financeiro.
Backup diário
Cópias automáticas com guarda fora do servidor.
Como o clube começa a usar
Sem parar o atendimento e sem perder o histórico.
Demonstração
Você navega pelo sistema com dados de exemplo e tira as dúvidas com a gente.
Proposta
Montamos a proposta com os módulos que o clube precisa e o número de associados.
Migração
Trazemos associados, dependentes e o financeiro em aberto do sistema ou das planilhas atuais.
Treinamento
Treinamos secretaria, financeiro, portaria e bar. O suporte segue pelo WhatsApp e por chamados.
Planos sob medida para o tamanho do clube
O valor depende do número de associados e dos módulos. Peça a proposta pelo WhatsApp.
Gestão
Para organizar a secretaria e o financeiro.
- Associados, dependentes e carteirinhas
- Contas a receber e a pagar, boletos e PIX com baixa automática
- Reservas e convites
- Contratos de adesão
- Relatórios e auditoria
Clube completo
Tudo do Gestão, mais a operação do dia a dia.
- Portaria, catraca e reconhecimento facial com regras de acesso
- Bar e PDV com comandas e caixa
- App e portal do associado
- Central de atendimento WhatsApp com bot
- Chamados e suporte
Completo + WhatsApp oficial
Para quem comunica muito com os associados.
- Tudo do Clube completo
- WhatsApp Business oficial (Meta)
- Modelos aprovados e disparos com relatório
- Automações de aniversário e cobrança
- Indicadores do atendimento
Entre no sistema agora
Preencha e a demonstração abre na hora, já logada. É uma cópia com dados fictícios: pode clicar em tudo.
- Associados, financeiro e PIX
- Reservas, convites e portaria
- Central de atendimento WhatsApp
Dúvidas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema roda no navegador, no computador da secretaria, da portaria ou do bar. O associado usa pelo app ou pelo celular.
Dá para trazer os dados do sistema que usamos hoje?
Sim. Migramos associados, dependentes e títulos em aberto a partir do sistema atual ou de planilhas, e conferimos tudo com vocês antes de virar a chave.
Funciona com o nosso número de WhatsApp?
Funciona com o número do clube pela Z-API ou pela API oficial do WhatsApp Business. Na API oficial, os modelos de mensagem são aprovados na conta do próprio clube.
Como o PIX cai no sistema?
Pelo Pagar.me: o PIX é gerado com juros, multa e desconto do clube e, quando o associado paga, o título é baixado sozinho. Também funciona com divisão (split) de recebimento.
Quais catracas e leitores faciais funcionam?
O sistema integra leitores de reconhecimento facial e catracas usados em clubes. Na apresentação conferimos os equipamentos que o clube já tem e o que pode ser aproveitado.
O associado precisa baixar um aplicativo?
Pode usar o aplicativo para Android ou iPhone, ou abrir o portal pelo navegador do celular. As funções são as mesmas: PIX, carteirinha, convites, reservas e avisos.
O clube tem várias sedes. Como fica o recebimento?
Com o split do Pagar.me, cada pagamento é dividido entre as contas configuradas e cada parte é baixada no sistema da sede correspondente.
E a LGPD?
Cada clube tem o próprio banco de dados, acesso por usuário com permissões por tela e registro de auditoria de alterações. O associado pode pedir para não receber mensagens e o sistema respeita.
Como funciona o suporte?
Pelo WhatsApp e por chamados abertos dentro do próprio sistema, com acompanhamento até a solução.